Aplikasi Visa Jerman? Nggak Ribet!

Dalam persiapan mengurus visa jerman, saya sangat banyak terbantu oleh serpihan catatan para blogger-traveler yang berserakan di web. Pengalaman dan cerita mereka meninggalkan berbagai kesan, ada yang bikin lega karena mereka menjalani proses yang mudah dan cepat, ada yang bikin waswas karena penulis blognya mendapat macam-macam rintangan, bahkan gagal dapat visa. 

Saya ingin membalas kebaikan itu dengan membagi pengalaman saya sendiri, menambahi sedikit referensi buat siapa pun yang mungkin membutuhkannya. Siapa tahu pencarian dengan keywords visa jerman di google mengantarkan anda singgah di blog ini. 

Kesan pertama: mengurus visa schengen melalui kedutaan Jerman lebih sulit dibanding melalui kedutaan negara lain dalam kelompok negara schengen. Lebih ketat dan ribet. Kalau mau lebih mudah, banyak yang menyarankan untuk mencoba lewat kedutaan Belanda--mungkin karena Indonesia bekas negara jajahan Belanda sehingga diberi kemudahan. Tapi itu berarti tiket pesawat yang dipesan juga harus melalui airport di Belanda terlebih dahulu. Tujuan saya ke Frankfurt, dan tidak akan mampir ke negara lain. Jadi tak ada pilihan buat saya selain melalui kedutaan Jerman.

Mengurus visa memang lebih mudah melalui biro perjalanan. Tetapi untuk visa Jerman, walaupun melalui biro travel, pelamar harus tetap datang langsung ke kedutaan untuk menyerahkan form dan kelengkapan aplikasi. Biro travel hanya berperan sebagai perantara, untuk memeriksa kelengkapan syarat, mendapatkan bukti pemesanan tiket dan beli polis asuransi perjalanan, dan mengambilkan paspor ke kedutaan saat visa sudah diperoleh. Saya menggunakan jasa Vayatour Bandung. Asuransi perjalanan dari Mega Bank bisa dibeli di biro perjalanan itu dengan harga 17 euro.

Foto. Ada kriteria khusus tentang foto yang dapat diterima untuk membuat visa schengen. Wajah close-up mencapai porsi 75% dari pasfoto tersebut. Latar belakang putih.  Untuk yang berkerudung, jangan ada bagian wajah yang tertutup bayangan kerudung, biasanya bagian dahi. Biasanya studio foto tertentu sudah mengetahui persyaratan ini, sebutkan saja bahwa keperluan pasfoto ini adalah untuk visa schengen.

Bukti reservasi hotel harus langsung dari hotel tempat kita akan menginap. Bukti reservasi dari pihak ketiga semacam booking.com, agoda.com, wego.com dan lain-lain, tidak laku. Ini cukup merepotkan, karena dalam pengalaman saya mengajukan aplikasi visa Korea, bukti reservasi hotel dari booking.com sama sekali tidak dipermasalahkan. Jadi untuk visa Jerman, lebih baik pesan hotel dari situs web hotelnya langsung. 

Untuk visa bisnis, selain harus dilengkapi surat sponsorship dari perusahaan dan fotokopi SIUP, juga perlu print-out rekening koran tiga bulan terakhir.  Undangan dari pihak Jerman mutlak  diperlukan. Dalam kasus saya, undangan untuk aplikasi visa dan tanda tiket masuk diperoleh dari situs Frankfurt Book Fair.

Setelah semua syarat aplikasi lengkap, pelamar harus mendapatkan jadwal penyerahan berkasnya dengan mendaftar di situs kedubes jerman jaka.diplo.de. Datanglah 15 menit sebelum jadwal itu, karena pemeriksaan sekuriti di gerbang kedubesnya cukup ketat.

Di loket penyerahan berkas akan ada sedikit tanya jawab tentang tujuan kunjungan, berapa lama, siapa yang membiayai, dan apakah pernah ke negara-negara schengen sebelumnya. Proses pemeriksaan berkas tidak membutuhkan waktu lama, jika semua formulir lengkap dan sudah ditandatangani. Jadi, akan sia-sia datang ke sana kalau ada satu saja butir persyaratan aplikasi tidak memenuhi syarat. Di sinilah peran agen biro travel sangat membantu: proses aplikasi jadi lebih efisien, meski ada biaya tambahan dibanding mengurusnya sendiri.

Kurang dari lima belas menit, saya sudah mendapatkan tanda terima dan jadwal pengambilan visa. Visa dapat diambil dalam waktu tiga hari kerja sejak penyerahan berkas. Biaya pengurusan visa 60 euro atau setara 720 ribu rupiah.

Secara keseluruhan cukup mudah dan lancar, meskipun memang sangat ketat dan cermat dalam soal  kelengkapan berkasnya. Demikian pengalaman saya, semoga catatan ini bermanfaat dan memberi keyakinan kepada Anda bahwa aplikasi visa Jerman itu tidak ribet.